Condividere le informazioni aziendali rappresenta uno dei fattori chiave per razionalizzare il lavoro, incrementare la produttività e facilitare il lavoro di gruppo. Le moderne tecnologie consentono di rendere tutti i documenti prodotti dalle varie funzioni/collaboratori aziendali  fruibili dagli altri, al contempo garantendo la protezione fisica dei dati da cancellazioni involontarie sui pc in dotazione ai singoli utenti, e da accessi non autorizzati.

WebEnergy propone soluzioni basate su Microsoft SharePoint.
Tramite un browser Web (es. Internet Explorer) il singolo utente può pubblicare documenti presenti sul proprio pc in un'area comune, condivisa con i colleghi; per quanto riguarda documenti prodotti con applicazioni quali ad esempio Microsoft Word o Microsoft Excel, questi possono essere prodotti direttamente all'interno delle aree condivise.

La fruizione del patrimonio comune di documenti risulta molto semplice.
Le informazioni possono essere conservate in aree e sottoaree specifiche, ad esempio per progetto, per cliente, per prodotto. Possono essere definite politiche aziendali in base alle quali si stabilisca quali utenti possano accedere a quali dati, se ne è permesse la modifica (ed eventualmente a chi) o solo la consultazione, e così via. Vengono gestite le versioni successive di uno stesso documento, così da poter risalire se necessario a stesure precedenti; è possibile conoscere chi (e quando) ha avuto accesso ad un documento e lo ha eventualmente modificato.

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